2024.12.16

eラーニングで全社員に情報を届ける新しい全社会議の形

全社員に見てほしい会議を社内配信・管理しませんか？

どの時代においても、ビジネスにおける効果的なコミュニケーションは欠かせません。
特に、経営方針や年度計画、業績報告などの重要な情報を共有する全社会議では、社員全員に正確かつ効率的に情報を届けることが求められます。

このような会議は、対面会議やオンライン会議などリアルタイムで開催されることが一般的です。
しかし、以下のような課題に直面したことはありませんか？

・緊急対応が必要になり、会議に出席できなかった
・体調不良などやむを得ない理由で欠席した
・通信環境が不安定で、オンライン参加が困難だった

こうした問題により、リアルタイムで参加できない社員が発生し、情報共有の一貫性が損なわれる場合があります。
そのため、アーカイブ配信を利用して後日視聴できるようにしている企業も多いでしょう。

しかし、オンライン会議やアーカイブ配信だけでは、「本当に社員に視聴されているだろうか？」「内容がしっかりと伝わっているのか？」という疑問も浮かび上がります。

さらに、対面会議の場合でも「その場に出席しているからといって、必ずしも全員が内容を正確に理解できているわけではない」という課題があります。

会議の雰囲気や進行ペースに左右され、重要なポイントが十分に伝わらなかったり、一部の内容が聞き逃されたりするリスクも無視できません。

このような疑問を抱いたことがある方に、eラーニングサービス「recipe.learning」をおすすめします。
「recipe.learning」なら、これらの課題を解決するお手伝いができます！

「recipe.learning」は、学びのコンテンツを管理できるeラーニングサービスです。
このサービスを活用することで、オンライン会議やアーカイブ配信では難しい社員全員の視聴状況の確認や、会議内容の理解度を簡単に把握することができます。

recipe.learning ならではのメリット！

視聴進捗のチェック
管理者は進捗機能を利用して、視聴状況をリアルタイムで把握可能です。
「どの社員が会議内容を視聴したのか」
「視聴時間はどのくらいか」
といったデータを簡単に確認できます。
たとえば、「この社員はまだ視聴していないのでフォロー連絡をしよう」といった適切な対応が可能です。
効果的なフィードバック収集
アンケート機能を活用することで、社員の意見や反応を簡単に収集できます。
「会社としてのメッセージはどの程度伝わっているか」
「社員がメッセージに対してどのようなことを考えているのだろうか」
といった情報を定量的に確認することができます。
また、収集したフィードバックを基に、経営戦略に社員の声を反映させることも可能です。

社員にとってのメリット

柔軟性の提供
自分の都合の良いタイミングで会議内容を視聴できるため、リアルタイム参加が難しい場合でも、業務効率を損なわずに情報をキャッチアップできます。これにより、社員のワークライフバランス向上にも寄与します。
繰り返し視聴が可能
録画された会議を何度でも視聴できるため、重要なポイントを振り返りながら理解を深めることができます。

会社全体にとってのメリット

一貫した情報共有
録画済みの会議を全社員が視聴することで、情報の格差をなくし、伝達ミスや情報の歪みを大幅に減少させることが可能です。これにより、全社的なメッセージの共有が効果的に行えます。

「recipe.learning」を使えば、社員全員の視聴状況や理解度を簡単に把握し、効率的に情報共有を行えます。
これにより、重要な会議内容を確実に伝え、社員の理解を深めることができます。

この機会にぜひ「recipe.learning」を導入して、全社会議の新しい形を実現してみてはいかがでしょうか？